Panduan Praktis
Gala dinner adalah acara korporat dengan taruhan citra paling tinggi — tamunya direksi, klien utama, dan mitra strategis. Susunan acara gala dinner yang tepat menentukan apakah malam itu terasa berkelas atau sekadar makan malam dengan panggung. Dari pengalaman 10+ tahun menangani gala dinner dan awarding night perusahaan, kami merangkum 4 contoh rundown siap pakai, kerangka protokoler, dan detail teknis yang paling sering menentukan sukses-tidaknya acara.
Format klasik untuk apresiasi klien atau perayaan pencapaian perusahaan. Ballroom hotel, undangan 18.30.
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| 18.30–19.15 | Registrasi, welcome drink, photobooth, musik ambience |
| 19.15–19.25 | Opening performance (tari/video mapping/orkestra singkat) |
| 19.25–19.40 | Pembukaan MC + sambutan direksi + toast pembuka |
| 19.40–20.40 | Jamuan makan (set menu/buffet) + hiburan panggung ringan |
| 20.40–21.10 | Momen inti: apresiasi klien / video journey perusahaan / penampilan utama |
| 21.10–21.30 | Doorprize utama, foto bersama, penutup |
Malam penghargaan karyawan atau mitra — momen puncaknya prosesi award, semua elemen lain mendukung ke sana.
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| 18.30–19.15 | Registrasi + red carpet photo moment |
| 19.15–19.30 | Opening performance enerjik + MC membuka |
| 19.30–19.45 | Sambutan direksi + video kilas balik tahun berjalan |
| 19.45–20.30 | Dinner + hiburan akustik |
| 20.30–21.30 | Prosesi awarding 3–5 kategori (video profil nominee → pembacaan → penyerahan → foto) |
| 21.30–21.50 | Penampilan bintang tamu / band utama |
| 21.50–22.00 | Grand doorprize, foto seluruh pemenang, penutup |
Detail yang membedakan awarding profesional: tiap kategori punya cue lighting sendiri (blackout → spotlight pemenang), backsound pembacaan nominee, dan pengatur alur di sisi panggung yang memandu pemenang naik-turun. Tanpa tiga hal ini, prosesi award terasa seperti pembagian hadiah arisan.
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| 18.30–19.15 | Registrasi + silent auction dibuka (display barang lelang) |
| 19.15–19.45 | Opening + sambutan + video misi charity |
| 19.45–20.45 | Dinner + hiburan + update perolehan silent auction di layar |
| 20.45–21.30 | Live auction dengan auctioneer profesional (3–5 item unggulan) |
| 21.30–22.00 | Pengumuman total donasi, apresiasi donatur, penampilan penutup |
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| 18.30–19.15 | Registrasi lokasi utama + kanal streaming dibuka untuk kota lain |
| 19.15–19.35 | Opening + sapaan langsung ke tiap kota (live cross ke kamera cabang) |
| 19.35–20.30 | Dinner serentak semua lokasi + hiburan dari panggung utama |
| 20.30–21.15 | Awarding — pemenang dari cabang dirayakan via live cross |
| 21.15–21.45 | Games interaktif lintas kota (kuis via HP, skor per kota di layar) |
| 21.45–22.00 | Foto virtual bersama semua lokasi, penutup |
Ingin gala dinner yang seluruh detail di atas ditangani satu tim? Truevindo menangani gala dinner dan awarding night end-to-end: konsep, panggung, lighting, multimedia, protokoler, sampai show director hari-H. Konsultasi dan estimasi anggaran gratis.
Sedang merencanakan acara internal yang lebih santai? Lihat juga contoh susunan acara gathering perusahaan dengan 5 rundown siap pakai. Butuh Event Organizer Jakarta untuk mengeksekusinya? Kami siap membantu.