Panduan Praktis
Menyusun susunan acara gathering perusahaan yang rapi adalah setengah dari keberhasilan acaranya. Sebagai event organizer yang menangani 100+ acara korporat selama 10+ tahun, kami merangkum 5 contoh rundown yang paling sering kami eksekusi — dari gathering indoor setengah hari sampai outing 2 hari 1 malam — lengkap dengan prinsip penyusunannya, ide games, dan kesalahan yang paling sering terjadi.
Format paling umum: di ballroom hotel, function hall, atau kantor sendiri. Cocok untuk 50-300 orang.
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| 13.00–13.30 | Registrasi, welcome drink, musik ambience |
| 13.30–13.45 | Pembukaan MC + ice breaking singkat |
| 13.45–14.00 | Sambutan manajemen (maksimal 2 orang, @5-7 menit) |
| 14.00–15.00 | Aktivitas utama: games kelompok / talkshow internal |
| 15.00–15.20 | Coffee break + buffer |
| 15.20–16.10 | Hiburan (band/talent) + doorprize sesi 1 |
| 16.10–16.40 | Awarding karyawan / momen apresiasi |
| 16.40–17.00 | Doorprize utama, foto bersama, penutup |
Melibatkan keluarga karyawan — kuncinya: aktivitas paralel untuk anak dan dewasa, dan mulai pagi sebelum panas.
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| 06.30–07.30 | Kumpul & keberangkatan / registrasi di lokasi |
| 07.30–08.00 | Senam bersama / fun aerobic pembuka |
| 08.00–08.15 | Pembukaan MC + sambutan singkat manajemen |
| 08.15–10.30 | Fun games kelompok dewasa · kids corner paralel untuk anak |
| 10.30–11.30 | Lomba keluarga (estafet, tarik tambang, dll.) |
| 11.30–13.00 | ISHOMA + hiburan akustik saat makan |
| 13.00–14.30 | Panggung hiburan: band, kuis, doorprize bertahap |
| 14.30–15.00 | Grand prize, foto bersama, penutupan |
Format favorit perusahaan: sesi resmi dulu (paparan manajemen), lalu cair di sesi malam. Biasanya di ballroom hotel, 3-5 jam.
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| 15.30–16.00 | Registrasi + coffee corner |
| 16.00–17.30 | Town hall: paparan direksi, Q&A dengan moderator |
| 17.30–18.30 | Break, sholat, ganti suasana panggung (re-set stage) |
| 18.30–19.30 | Makan malam + hiburan akustik |
| 19.30–20.30 | Games interaktif antar-divisi + doorprize |
| 20.30–21.00 | Awarding, foto bersama, penutup |
Paling formal — detail protokoler dan tata cahaya menentukan kesan. Undangan biasanya 19.00, acara efektif 3 jam.
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| 18.30–19.15 | Registrasi, photobooth, welcome drink |
| 19.15–19.30 | Opening performance (dance/video mapping) + MC |
| 19.30–19.45 | Sambutan direksi + toast pembuka |
| 19.45–20.45 | Dinner + hiburan panggung (band/orkestra) |
| 20.45–21.30 | Awarding utama (3-5 kategori, video profil nominee) |
| 21.30–22.00 | Grand doorprize, penampilan penutup, foto bersama |
Untuk team building yang lebih dalam — biasanya ke Puncak, Bandung, atau Anyer dari Jakarta.
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| Hari 1 · 07.00 | Berangkat dari kantor (games ringan di bus) |
| 10.30–12.00 | Check-in, pembagian kamar, makan siang |
| 13.00–17.00 | Team building outdoor: pos-pos games kelompok |
| 19.00–22.00 | BBQ dinner + api unggun / organ tunggal + awarding games |
| Hari 2 · 07.00 | Sarapan + senam ringan |
| 09.00–11.00 | Sesi santai: refleksi tim / games penutup / waktu bebas |
| 11.00–12.00 | Check-out, makan siang, kembali ke Jakarta |
Butuh lebih banyak pilihan? Lihat 25 ide games team building indoor lengkap dengan tabel pemilihan dan tips fasilitasi.
Ingin gathering yang panitianya juga bisa ikut menikmati? Truevindo menangani gathering, family day, town hall, dan gala dinner dalam satu tim — konsep, produksi panggung, games, sampai eksekusi hari-H. Konsultasi dan estimasi anggaran gratis.
Merencanakan acara yang lebih formal? Lihat susunan acara gala dinner & awarding night. Butuh Event Organizer Jakarta untuk mengeksekusi rundown di atas? Pelajari juga layanan kami di Jakarta Selatan dan area Jabodetabek lainnya.