Contoh RAB event lari untuk fun run 5K terbuka di Jakarta dengan 1.000 pelari dan timing chip berada di sekitar Rp 441 juta sebelum pajak, atau Rp 441 ribu per pelari. Untuk fun run internal 300 karyawan di kawasan tertutup tanpa timing chip, angkanya sekitar Rp 86 juta (Rp 286 ribu per orang). Di bawah ini rincian per baris dari kedua contoh, simulasi harga tiket dan sponsor, pos yang paling sering terlupa, dan template Excel yang bisa langsung Anda isi.
Semua angka adalah estimasi pasar Jakarta 2026 untuk menyusun anggaran awal, bukan penawaran. Untuk panduan izin, rute, dan timeline, baca cara membuat event lari.
Format RAB Event Lari yang Dipakai
RAB event lari yang mudah dibaca oleh finance dan manajemen memakai tujuh kolom: no, kelompok biaya, uraian, volume, satuan, harga satuan, dan jumlah. Kelompokkan baris ke delapan pos: race pack, produksi start/finish, izin dan pengamanan, water station dan konsumsi, medis, rute dan crew, asuransi, dan dokumentasi. Setelah subtotal, tambahkan manajemen EO dan kontinjensi sebagai baris persentase, bukan disebar ke harga satuan, supaya mudah dibandingkan antar-penawaran.
Contoh RAB 1: Fun Run 5K Terbuka, 1.000 Pelari
Asumsi: rute jalan raya di Jakarta, start dan finish di satu titik, timing chip di BIB, race pack collection dua hari, flag-off 05.30 dan cut-off 08.30.
| Uraian | Volume | Harga satuan | Jumlah |
|---|---|---|---|
| Race pack | |||
| Jersey dry-fit sublim full print1.000 pcs × Rp 75.000 | 1.000 pcs | Rp 75.000 | Rp 75.000.000 |
| BIB + timing chip, mat start/finish, hasil & e-certificate1.000 pelari × Rp 30.000 | 1.000 pelari | Rp 30.000 | Rp 30.000.000 |
| Medali finisher zinc alloy custom + pita1.000 pcs × Rp 35.000 | 1.000 pcs | Rp 35.000 | Rp 35.000.000 |
| Tas serut sablon1.000 pcs × Rp 15.000 | 1.000 pcs | Rp 15.000 | Rp 15.000.000 |
| Race pack collection 2 hari (booth, crew, sistem cek tiket)1 paket × Rp 12.000.000 | 1 paket | Rp 12.000.000 | Rp 12.000.000 |
| Produksi start/finish | |||
| Gate start & finish + branding2 unit × Rp 7.500.000 | 2 unit | Rp 7.500.000 | Rp 15.000.000 |
| Panggung 6×4 m + tenda1 paket × Rp 12.000.000 | 1 paket | Rp 12.000.000 | Rp 12.000.000 |
| Sound system 10.000 W + operator1 paket × Rp 15.000.000 | 1 paket | Rp 15.000.000 | Rp 15.000.000 |
| LED screen 3×2 m1 paket × Rp 12.000.000 | 1 paket | Rp 12.000.000 | Rp 12.000.000 |
| MC + instruktur pemanasan / DJ1 paket × Rp 10.000.000 | 1 paket | Rp 10.000.000 | Rp 10.000.000 |
| Izin & pengamanan | |||
| Pengurusan izin & koordinasi instansi (administrasi, survei rute)1 paket × Rp 10.000.000 | 1 paket | Rp 10.000.000 | Rp 10.000.000 |
| Personel pengamanan & pengaturan lalu lintas1 paket × Rp 20.000.000 | 1 paket | Rp 20.000.000 | Rp 20.000.000 |
| Sewa area start/finish1 paket × Rp 10.000.000 | 1 paket | Rp 10.000.000 | Rp 10.000.000 |
| Water station & konsumsi | |||
| Air mineral & isotonik (2 water station + finish)1.000 pelari × Rp 12.000 | 1.000 pelari | Rp 12.000 | Rp 12.000.000 |
| Buah & after-run snack1.000 pelari × Rp 10.000 | 1.000 pelari | Rp 10.000 | Rp 10.000.000 |
| Medis | |||
| Ambulans standby + kru3 unit × Rp 3.500.000 | 3 unit | Rp 3.500.000 | Rp 10.500.000 |
| Dokter, paramedis, posko medis finish1 paket × Rp 12.000.000 | 1 paket | Rp 12.000.000 | Rp 12.000.000 |
| Rute & crew | |||
| Marshal & crew rute60 orang × Rp 250.000 | 60 orang | Rp 250.000 | Rp 15.000.000 |
| Barikade, cone, signage per km1 paket × Rp 12.000.000 | 1 paket | Rp 12.000.000 | Rp 12.000.000 |
| Toilet portabel10 unit × Rp 600.000 | 10 unit | Rp 600.000 | Rp 6.000.000 |
| Crew produksi & logistik (H-1 sampai hari-H)1 paket × Rp 10.000.000 | 1 paket | Rp 10.000.000 | Rp 10.000.000 |
| Lain-lain | |||
| Asuransi kecelakaan peserta1.000 pelari × Rp 10.000 | 1.000 pelari | Rp 10.000 | Rp 10.000.000 |
| Dokumentasi foto & video1 paket × Rp 15.000.000 | 1 paket | Rp 15.000.000 | Rp 15.000.000 |
| Subtotal | Rp 383.500.000 | ||
| Manajemen EO (10% dari subtotal) | Rp 38.350.000 | ||
| Kontinjensi (5% dari subtotal) | Rp 19.175.000 | ||
| Total sebelum pajak | Rp 441.025.000 | ||
| Biaya per peserta | Rp 441.025 | ||
Race pack menyumbang sekitar 44% dari subtotal. Biaya tetap seperti produksi start/finish, izin, dan medis hampir sama antara 700 dan 1.500 pelari, jadi biaya per pelari turun tajam saat peserta bertambah.
Mau RAB event lari disusun sesuai rute, jumlah peserta, dan target sponsor Anda? Kirim perkiraan tanggal dan jumlah pelari — tim kami bantu hitungkan, gratis.
Contoh RAB 2: Fun Run Internal 300 Karyawan
Asumsi: rute 3–5K di kawasan tertutup (kompleks olahraga, kawasan bisnis, atau perumahan), tanpa timing chip, tanpa penutupan jalan, dan race pack dibagikan di kantor.
| Uraian | Volume | Harga satuan | Jumlah |
|---|---|---|---|
| Race pack | |||
| Jersey dry-fit sublim300 pcs × Rp 75.000 | 300 pcs | Rp 75.000 | Rp 22.500.000 |
| BIB nomor (tanpa chip)300 pcs × Rp 5.000 | 300 pcs | Rp 5.000 | Rp 1.500.000 |
| Medali finisher custom + pita300 pcs × Rp 30.000 | 300 pcs | Rp 30.000 | Rp 9.000.000 |
| Produksi | |||
| Gate start/finish, sound, MC (paket)1 paket × Rp 12.000.000 | 1 paket | Rp 12.000.000 | Rp 12.000.000 |
| Konsumsi | |||
| Air, isotonik, sarapan ringan300 orang × Rp 35.000 | 300 orang | Rp 35.000 | Rp 10.500.000 |
| Medis | |||
| 1 ambulans + paramedis1 paket × Rp 6.000.000 | 1 paket | Rp 6.000.000 | Rp 6.000.000 |
| Rute & crew | |||
| Marshal, cone, signage1 paket × Rp 6.000.000 | 1 paket | Rp 6.000.000 | Rp 6.000.000 |
| Lain-lain | |||
| Asuransi kecelakaan peserta300 orang × Rp 10.000 | 300 orang | Rp 10.000 | Rp 3.000.000 |
| Dokumentasi foto & video1 paket × Rp 4.000.000 | 1 paket | Rp 4.000.000 | Rp 4.000.000 |
| Subtotal | Rp 74.500.000 | ||
| Manajemen EO (10% dari subtotal) | Rp 7.450.000 | ||
| Kontinjensi (5% dari subtotal) | Rp 3.725.000 | ||
| Total sebelum pajak | Rp 85.675.000 | ||
| Biaya per peserta | Rp 285.583 | ||
Penghematan terbesar datang dari tiga hal: tidak ada timing chip, tidak ada izin dan pengamanan jalan raya, dan race pack dibagikan lewat HR di kantor. Untuk ide format lain selain lari, lihat 12 ide event olahraga perusahaan.
Simulasi Harga Tiket dan Kebutuhan Sponsor
Untuk fun run terbuka berbayar, RAB baru lengkap bila sisi pendapatannya ikut dihitung. Sebagai patokan, tiket 5K di Jakarta tahun 2025–2026 berkisar Rp 250 ribu (Livin' Run Fest, belum termasuk pajak dan biaya admin) sampai Rp 600 ribu (Alfamart Run 2026).
| Harga tiket | Pendapatan tiket (1.000 pelari) | Selisih yang ditutup sponsor |
|---|---|---|
| Rp 250.000 | Rp 250.000.000 | Rp 191.025.000 |
| Rp 350.000 | Rp 350.000.000 | Rp 91.025.000 |
| Rp 450.000 | Rp 450.000.000 | Surplus Rp 8.975.000 |
| Rp 600.000 | Rp 600.000.000 | Surplus Rp 158.975.000 |
Dengan RAB contoh di atas, titik impas tanpa sponsor ada di Rp 441 ribu per tiket. Pada harga tiket Rp 350 ribu, panitia perlu sponsor sekitar Rp 91 juta. Untuk fun run perusahaan yang gratis bagi karyawan, seluruh RAB menjadi anggaran employee engagement atau CSR, sehingga yang dihitung adalah biaya per peserta, bukan titik impas.
Pos yang Paling Sering Terlupa di RAB
- Cadangan race pack 5–10%. Ukuran jersey hampir selalu meleset dari data pendaftaran, dan medali perlu stok untuk pelari yang terlambat mengambil race pack.
- Toilet portabel. Patokannya sekitar 1 unit per 100 pelari di area start/finish, lebih banyak bila antrean flag-off panjang.
- Rencana hujan. Tenda tambahan, ponco untuk crew, dan perlindungan peralatan sound serta timing.
- Crew H-1. Pemasangan gate, barikade, dan signage dikerjakan malam sebelumnya, jadi butuh crew lembur dan konsumsi.
- Biaya platform pendaftaran. Untuk event berbayar, potongan payment gateway dan platform tiket biasanya dibebankan per transaksi.
- Pajak. RAB di atas belum termasuk PPN. Bila perusahaan Anda pemotong pajak, jasa penyelenggara kegiatan umumnya dipotong PPh 23 sebesar 2% atas nilai jasa. Konfirmasi ke tim pajak sebelum anggaran dikunci.
Unduh Template RAB Event Lari (Excel)
Template berisi dua contoh RAB di atas dan satu sheet simulasi tiket dan sponsor. Ubah volume dan harga satuan, jumlah dan total terhitung otomatis.
Unduh Template RAB Event Lari (.xlsx)Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa RAB event lari 1.000 peserta?
Untuk fun run 5K terbuka di Jakarta dengan timing chip dan race pack lengkap, contoh RAB kami sekitar Rp 441 juta sebelum pajak atau Rp 441 ribu per pelari. Kisaran pasarnya Rp 270–600 juta, tergantung kualitas race pack, skala produksi start/finish, dan lokasi rute.
Berapa biaya fun run internal karyawan?
Fun run internal 300 karyawan di kawasan tertutup tanpa timing chip berada di sekitar Rp 86 juta atau Rp 286 ribu per peserta. Biaya turun karena tidak ada timing chip, izin jalan raya, dan race pack collection.
Pos apa yang paling besar dalam RAB event lari?
Race pack (jersey, BIB, medali, tas) biasanya 35–45% dari total. Setelah itu produksi start/finish dan crew rute. Pos ini juga paling mudah dihemat, misalnya dengan jersey non-sublim atau medali akrilik untuk event internal.
Apakah RAB event lari sudah termasuk pajak?
Contoh di halaman ini belum termasuk PPN. Untuk perusahaan pemotong pajak, jasa penyelenggara kegiatan umumnya dipotong PPh 23 sebesar 2% atas nilai jasa. Pastikan perlakuan pajaknya dicek bersama tim pajak perusahaan Anda.
Berapa harga tiket fun run supaya balik modal?
Dengan RAB contoh Rp 441 juta untuk 1.000 pelari, titik impas tanpa sponsor ada di Rp 441 ribu per tiket. Tiket 5K di Jakarta umumnya Rp 250–600 ribu, jadi kebanyakan event menutup selisihnya dengan sponsor.
Baca juga: cara membuat event lari: izin, biaya, dan timeline dan ide event olahraga perusahaan.
Butuh event organizer lari? Truevindo menangani fun run dari izin, rute, race pack, produksi start/finish, sampai medis — satu tim dari awal sampai akhir.