Truevindo adalah event organizer olahraga dan event lari untuk perusahaan di Jakarta dan Jabodetabek: fun run, sport day, porseni, sampai turnamen antar-divisi. Kami menangani seluruh rangkaian dalam satu tim — konsep, izin, rute dan venue, produksi start/finish, sampai medis dan dokumentasi — sehingga tim internal Anda cukup memutuskan, bukan mengoordinasikan belasan vendor.
10+ tahun menangani acara korporat untuk 100+ klien, termasuk Accenture, Astra, Adidas, Zendesk, dan Bank of China.
Konsultasi Event Olahraga via WhatsAppEvent Olahraga yang Kami Tangani
- Fun run & fun walk — 3K–10K untuk karyawan, klien, atau publik; lihat panduan membuat event lari.
- Sport day perusahaan — satu hari multi-cabang dengan juara umum per divisi.
- Porseni — pekan olahraga dan seni beberapa minggu, ditutup final dan closing ceremony.
- Turnamen — futsal, mini soccer, badminton, padel, basket 3x3, antar-divisi atau antar-perusahaan.
- Sepeda santai & golf tournament — untuk relasi, klien utama, atau rangkaian CSR.
Ide format dan perbandingannya ada di 12 ide event olahraga perusahaan.
Yang Kami Kerjakan
| Tahap | Cakupan |
|---|---|
| Konsep | Format, cabang, kategori, sistem poin juara umum, tema dan identitas visual |
| Izin & rute | Survei dan pengukuran rute, dokumen permohonan, koordinasi PASI, Dispora, Dishub, kepolisian, pengelola kawasan |
| Peserta | Pendaftaran, ukuran jersey, race pack, BIB dan timing chip bila diperlukan |
| Produksi | Gate start/finish, panggung, sound, LED, MC, pemandu pemanasan, dokumentasi foto & video |
| Operasional | Marshal, water station, wasit, race control, sweeper, toilet portabel |
| Keselamatan | Tim medis dan ambulans, asuransi kegiatan, rencana cuaca dan darurat |
Alur Kerja
- Brief — jumlah peserta, tujuan acara, tanggal, area, dan batas budget.
- Konsep & estimasi — format, rundown, dan rincian biaya per komponen.
- Kontrak & perizinan — rute atau venue dikunci, surat permohonan dikirim.
- Produksi — jersey, medali, peserta, briefing crew dan marshal.
- Hari-H & laporan — eksekusi, dokumentasi, dan laporan pasca-acara.
Kirim perkiraan jumlah peserta dan tanggal acara. Kami balas dengan rekomendasi format dan estimasi budget, gratis dan tanpa komitmen.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa saja event olahraga yang ditangani Truevindo?
Fun run dan fun walk, sport day perusahaan, porseni, turnamen antar-divisi atau antar-perusahaan (futsal, badminton, padel), sepeda santai, dan golf tournament untuk relasi.
Apakah Truevindo mengurus izin event lari?
Ya. Kami menyusun peta rute dan dokumen permohonan, lalu mengoordinasikan rekomendasi dan izin yang dibutuhkan — PASI, Dispora, Dinas Perhubungan, kepolisian, dan pengelola kawasan — sesuai jenis dan lokasi event.
Berapa minimal peserta untuk event olahraga perusahaan?
Tidak ada minimal baku. Sport day dan turnamen mulai efisien dari sekitar 100 peserta; fun run dari sekitar 300 peserta karena biaya tetap rute dan medis.
Berapa lama waktu persiapan yang dibutuhkan?
Sport day atau turnamen 6–8 minggu, fun run internal di kawasan tertutup 8–10 minggu, dan lomba lari terbuka di jalan raya 4–6 bulan.
Panduan terkait: cara membuat event lari · ide event olahraga perusahaan · rundown gathering perusahaan. Butuh Event Organizer Jakarta untuk acara korporat lain? Kami juga siap membantu.